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Wie haben Sie im vergangenen Jahr Ihren Job gemacht? Sicher gut, sonst hätten Sie ihn nicht mehr. Hatten Sie auch genug Budget für Ihre Arbeit oder war es eher ein “Sparflammenkochen” und Sie hätten mit etwas mehr schon viel weiter sein können? Dann war es stellenweise sicherlich etwas schwer, mit dem wenigen auszukommen. Mit den Tipps aus diesem Artikel überzeugen Sie Ihren Chef davon, dass Sie mehr Resourcen benötigen.

Einfach mehr Budget erhalten und mehr erreichen

Die Zeitschrift “Management today” listete kürzlich in einer Ausgabe 9 gute Tipps für Sie als Führungskraft, wenn Sie mehr Budget für Projekte und Aufgabenbereiche benötigen.
Oft reicht das vorhandene Budget kaum aus und man stellt schnell fest, das anderswo mehr Geld förmlich “verpulvert” wird uns Sie sprichwörtlich auf dem Trockenen sitzen, Projekte und Marketingmaßnahmen nicht richtig oder nur ansatzweise durchgeführt werden können.

Wenn Sie mehr Budget benötigen, versuchen Sie es so:

1. Lösen Sie aus Ihrem Fond die wirklich wichtigen Probleme.
2. Lenken Sie durch einen ausgefeilten und durchdachten Plan das Budget in Ihre Strategie.
3. Beweisen Sie, wie Sie in Ihrem Projekt einen Geldwert schaffen können. Versuchen Sie entsprechend eine Amortisation in den Budgetplan mit einzuberechnen.
4. Geben Sie Ihrem Chef Beispiele aus der Vergangenheit, wo es ebenso funktionierte. Was Sie belegen können wird Ihr Vorteil sein.
5. Testen Sie Ihren Budgetvorschlag erst an Ihren Mitarbeitern und besprechen Sie diesen ggf. im Team. Fragen Sie auch das Team, wo es Bedarf sieht. Es ist Ihr Team und Sie müssen damit arbeiten und nichts ist schlimmer als Ihr leerer Budgettopf und ein “mauliges” Team, weil Mittel fehlen. Argumentieren Sie auch mit der Kraft des Teames und demonstrieren Sie auch bei der Frage des Projektbudgets mit der Teamgemeinschaft.
6. Versuchen Sie an Vergleichszahlen zu Konkurrenzprojekten heranzukommen und Argumentierne Sie auch damit.
7. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie in Ihrem Projekt verändern wollen, müssen und können. Achten und argumentieren Sie hier auch immer auf den entsprechenden Mehrwert in Geldmittel, denn nichts ist für Ihren Chef wichtiger als die entsprechende und schnelle Amortisation der Ausgaben.
8. Im Budgetplan und -gespräch sollten Sie eine deutliche Zusammenfassung der Notwendigkeiten haben.
9. Beginnen Sie Projekte nicht, wenn das Budget schon von vornherein nicht ausreicht. Nichts ist schlimmer als ein halbfertiges Projekt oder ein abgebrochenes, wo das Geld für nichts verpufft. Das gibt nicht nur Minuspunkte auf Ihrem Ansehen im Unternehmen.
10. Halten Sie einen Plan B bereit…

Gespräche über Budget sind immer recht schwierig. Auch wenn Ihr Chef um die Notwendigkeit weiß und oft sogar schon im Vorfeld weiß, mit welchen Forderungen oder Vorschlägen Sie kommen werden, wird er immer bestrebt sein, so wenig Geld wie möglich locker machen zu müssen.

Es liegt an Ihnen, durch einen durchdachten und gezielten Budgetplan, sowie der passende Argumentation das Maximum der Möglichkeiten herauszuholen. Dabei sollten Sie auf jeden Fall immer auf das Zielergebnis hinweisen und den Mehrwehrt in Geldmitteln darstellen können. Dies gilt insbesondere für Projekte im Medienbereich oder auch bei Aufgaben, wo ein entsprechender Mehrwert anfänglich nicht erkennbar ist.

Erstellen Sie den Budgetplan auch mit Teammitgliedern. Lassen Sie sich auch Freiraum und kalkulieren Sie nicht zu knapp. Erstellen Sie zwei Pläne, die nur durch Zahlen unterschiedlich sind. Kürzungen aus dem Budgetvorschlag können sie so geschickt abfedern und hinterher heißt es:”Er/Sie hat weniger bekommen und es doch geschafft. Klasse gemacht.” Kalkulieren Sie Kürzungen aber auch Unwägbarkeiten, bsp. durch Zwischenfälle wie Preissteigerungen in kalkulierten Kosten, im Vorfeld mit ein.