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Gehören Sie auch zu den Unternehmen oder Führungskräften, die die eigenen Mitarbeiter immer in schöner Regelmäßigkeit auf mehrtägige Schulungen, Seminare oder andere Veranstaltungen schicken? Wie funktioniert dann die Kommunikation mit dem Mitarbeiter? Gibt es überhaupt welche, oder ist der Mitarbeiter mehr oder weniger aus den Augen, aus dem Sinn und unerreichbar oder nur schlecht per Handy? Das muss schon längst nicht mehr sein.

Mobile Notebooks und Netbooks für die Dienstreisen

Geben Sie einen Laptop für Mailkommunikation und Text- oder Tabellenverarbeitung mit? Dann gehören Sie noch zu den wenigen Unternehmen die das machen.

Tatsächlich ist es wirklich so, dass Mitarbeiter bei mehrtägigen Schulungen oder Außenterminen wirklich abgeschnitten vom Betriebsgeschehen sind. Die Kommunikation ist meistens auf ein kurzes Telefonat (meist nach 16.30 Uhr) für die wichtigsten Rückfragen aus der Firma beschränkt. In dringenden Fällen wird das Handy auch mal in der Mittagspause der Schulung oder des Kurses genutzt. Das war es dann aber auch. Aber geht denn da nicht mehr? Wie bekommt man Mitarbeiter ohne größere Einbußen trotzdem am Betriebsgeschehen beteiligt.

Die Mehrzahl aller Hotels bietet bereits eine Internetverbindung im Zimmerpreis mit an. Hierbei stehen oft wahlweise W-Lan oder Kabelverbindung zur Verfügung. Einige haben hier sogar einen kostenlosen Hotspot. Selbst Pensionen und kleinere Hotelbetriebe haben die Wichtigkeit dieses Services erkannt. In vielen Onlineportalen für die regionale Hotelsuche kann man die Verfügbarkeit von Internet schon als Option in die Auswahl aufnehmen.
Wenn Sie ein Lieblingshotel oder eine Lieblingspension für Ihr Unternehmen haben, fragen Sie vor der Buchung nach der Verfügbarkeit von Internet und “drohen” Sie gegebenenfalls mit einem Mitbewerber. Oft wollen diese Hotels das anbieten, warten aber Kundenresponse ab. So teuer ist das nicht. Die technische Anlage für ein Hotel ist teilweise schon für unter 300,- Euro zu haben. Manche Hotels und Pensionen brauchen einen Anstoß von außen um das zu realisieren.
Das eigentliche Prinzip daran ist, dass mit Internetverfügbarkeit im Hotel oder der Pension auch Ihr Mitarbeiter nicht mehr “hinterm Mond” ist und für Tage ausfällt.

Ein großer Onlineshop im deutschsprachigem Internet und einer meiner Lieblingsanbieter für Computertechnik ist one.de. Hier findet man extrem preiswert Rechnertechnik und Notebooks für alle Anwendungsgebiete. Derzeitig bietet der Shop in einer Aktion die sogenannten Netbooks mit 10Zoll Display für sagenhafte 129,- Euro, und mit etwas mehr Speicher für unglaubliche 149,- Euro an. Aber auch gute Standardlaptops mit größerem Display gibt es schon ab 399,-Euro. Derzeitig läfut eine Abverkaufsaktion für diese Geräte und damit sind diese auch besonders preiswert erhältlich.

Wo liegt also das Problem, dem Mitarbeiter ein firmeneigenes Notebook oder Netbook mitzugeben? Während das Netbook ein schlechtes Surfvergnügen bietet und eher für Mailempfang und die Erstellung von Texten, Berichten und Tabellen in kompatiblen Office-Programmen geeignet ist, sind die Standardnotebooks für alle Programme geeignet und verwendbar. Einmal Outlook oder Firebird als Mailprogramm vom Firmenadmin einrichten lassen und schon verpasst Ihr Mitarbeiter keine Mails mehr. Der innerbetriebliche Kontakt ist gewährleistet und kleinere oder dringende Aufgaben können trotzdem erledigt werden.

Oft haben Mitarbeiter sowieso das eigene Notebook mit, erwähnen es aber nicht. Die freie Zeit im Hotel wird mit privatem Surfvergnügen oder Fernsehen verschwendet, da man sich ja nicht um Haushalt, Kids und/oder Alltagsprobleme kümmern muss. Mit einem preiswerten Firmennotebook kann der Mitarbeiter auf Dienstreise trotzdem am Betriebsgeschehen teilhaben und ggf. einige Aufgaben trotz Abwesenheit erledigen.

Eine Überlegung wäre es auf jedenfall wert, oder?