jobbanet.eu – Der Karriereguide

Sie stehen in einem großen Raum, voll mit Ihnen unbekannten Menschen. Ein Event oder auch Meeting nach einer Schulung, einer Präsentation oder einfach nur als Kontaktbörse der Innung zum Erfahrungsaustaus. Was machen Sie nun, um Ihren idealen Vorteil herauszuholen? Wir geben einen kleinen Schnellkurs für solche Events.

Meetings und Veranstaltungen – Wichtig für die Karriere

In unserer schönen digitalen Welt ist es recht einfach, online Businesskontakte zu knüpfen. Über die entsprechenden Portale hierzu haben wir auch auf dieser Seite schon ausführlich geschrieben. Jedes Seminar, jede Konferenz und jedes Meeting ist eine Chance, auch einmal live und vor Ort Menschen und Geschäftspartner kennenzulernen, die unter Umständen später einmal enorm wichtig für den geschäftlichen oder beruflichen Erfolg werden können.  Man entwickelt sich auf solchen Veranstaltungen und wird es schnell leicht haben, sich auch zu Personen zu stellen, die man noch nicht oder nur vom Namen her kennt und Kontakte knüpfen, die wichtig werden können.

Wir denken einhellig hier in der Redaktion, dass man die persönlichen Treffen vom Schwierigkeitsgrad nicht so dramatisieren sollte. Sicher ist es online etwas leichter, doch ein wenig Übung macht aus Ihnen schon schnell ein Profi für Treffen und Events.

Businessmeetings sind in verschiedenen Kulturen auch stark unterschiedlich von Priorität und Ablauf. Alle, die schon in den USA gewesen sind, wissen wohl, wie es gehen kann. Man wird danach gefragt, wofür der Name steht, welches Unternehmen man vertritt und woher man kommt und nicht zuletzt, was man sich vom Meeting verspricht. Mehr gehört einfach nicht dazu. Leichte Fragen mit noch einfacheren Antworten.

Warum muss man als Chef oder Führungskraft auch auf solchen Meetings gut sein?
In erster Linie sollen solche Events natürlich Geschäftskontakte eröffnen und Vertrauen zu potenziellen Partnern schaffen. Man trifft sich mit Geschäftsleuten, Kunden, Partnern, Lieferanten oder anderen Auftragsgebern. Man kann im Smalltalk über “Gott und die Welt” reden, Ansichten teilen oder diskutieren oder auch schon über Aufträge und Bedingungen reden. Businesstreffen sind der Kitt, der alle Beteiligten zusammenhält. Man zeigt auf diesen Events das Interesse aneinander. Als Chef und Führungskraft ist es enorm wichtig, dass Sie Ihrer Vorbildfunktion gerecht werden und Angestellten oder Kollegen zeigen, wie ernst Sie dies nehmen.

Vad missar chefer som inte minglar?
»De får inte så många kontakter och har svårare att skapa ett bra nätverk. I dessa tider är nätverket vårt kapital. Det kan vi använda oss av när vi vill skapa affärer.«

Tipps für Ihr nächstes Treffen:

1. Vor dem Treffen:
Wenn Sie sich auf das Treffen gut vorbereiten, fühlen Sie sich dort sicherer. Unbekannte Personen lösen oft eine Art Lampenfieber aus. Es ist aber nicht schwer, dieses zu unterdrücken. Informieren Sie sich, wenn möglich vorher schon, wer an dem Treffen teilnimmt und worum es bei der Veranstaltung geht. Denken Sie daran, wen Sie treffen wollen, beispielsweise einen begehrten Kunden oder wo Sie gerne Kunde werden wollen. Das Ziel kann auch sein, dass Sie einfach nur ein paar interessante Personen (und deren Visitenkarten) mitnehmen wollen.

2. Während des Treffens:
Sind Sie bereits oft auf Businesstreffen gewesen, richten Sie sich direkt an Personen, die alleine stehen und offensichtlich nicht so geschult bei solchen Treffen sind. Es ist so sehr leicht in Kontakt zu kommen. Gehen Sie direkt auf die Personen zu, präsentieren Sie sich und beginen Sie ein zwangloses Gespräch. Beispielsweise mit:
* Für welche Firma derjenige / diejenige arbeitet.
* Wetter und Wind
* Neuigkeit des Tages

Der Ansatz dürfte damit gemacht sein. Das Ziel ist aber Business und nicht Wetter. Erzählen Sie mit Stolz, was Sie für Ihr Unternehmen machen. Sie sind immer ein Repräsentant Ihres Unternehmens und nehmen im Bedarfsfalle eine Art “Verkäuferstellung” ein.

Wenn Sie sich in eine Gruppe begeben wollen, wo bereits gesprochen wird, versuchen Sie folgendes:
- Stellen Sie sich in die Nähe einer Gruppe, aber nicht direkt hinein. Andere werden Sie näher bitten.
- Versuchen Sie, mit anderen Teilnehmern Augenkontakt zu halten bzw. drehen Sie sich auf keinem Fall mit dem Gesicht zum Buffet oder zur Wand.
- In einer Gruppe nicken Sie, wenn Sie dem Gesagtem zustimmen oder ein freundliches “Hallo”, wenn Sie der Gruppe näher kommen bricht das Eis.
- Stellen Sie Fragen in die Gruppe, wenn das Gespräch zu stocken droht. Ein guter Witz (aber nur ein wirklich guter ohne verauten Hintergrund) kann auch helfen, schnell Kontakt zu bekommen.

Wenn nichts geht, arbeite nicht länger daran. Gehen Sie einfach weiter. Auch das sind die Spielregeln auf Businesstreffen. Es bringt Ihnen nichts, eine halbe Stunde untätig in einer Gruppe zu stehen. Sie haben die “Schuldigkeit” auf dem Treffen Leute zu kontakten und sich zu präsentieren. Eine andere Taktik sind auch sogenannte Visitenkartentauschbörsen. Dort halten sich viele potenzielle Kontakte in der Nähe der Pinnwand auf. Stellen Sie sich mit dem Gesicht zu anderen. Ein schöner Rücken kann auch entzücken, zeigt aber anderen auf dem Treffen, dass Sie sie nicht sehen. Wenn Sie direkt Augenkontakt suchen und für andere sichtbar sind, signalisieren Sie Ansprechbarkeit. Die Chancen stehen groß, dass andere auf Sie zugehen werden.

3. Nach dem Treffen
- Sortieren Sie die Visitenkarten, die Sie erhalten haben.
- Schreiben Sie eine kurze Notiz auf zur entsprechenden Person und über was Sie gesprochen haben.Beispielsweise: Messe München August
- Wenn Sie beispielsweise jemanden Trafen, der auch zur Messe nach München will, schreiben Sie ihm eine kurze Mail und bestätigen Sie schon den Kontakt auch für das Treffen. So haben Sie dort schon jemanden, den Sie kennen.
- Wenn Sie nur den losen Kontakt vereinbart haben, sollten Sie innerhalb von ca. 14 Tagen von sich hören lassen, sonst sind Sie und Ihr Kontakt bald Karteileiche im Visitenkartenbuch.
- Suchen Sie die wichtigsten Kontakte auch im Businetzwerk online und verbinden Sie sich darin. So haben Sie alle Vorteile des leichten Onlinekontaktes und der Korrespondenz.

Gespräche starten auf Businesstreffen:
»Hallo, woher kommen Sie?«
»Worüber sprechen Sie gerade?«
»Was denken Sie über das Seminar / Vorlesung?«
»Wie beurteilen Sie die Entwicklung in der besprochenen Branche?«

Allgemeine Ratschläge:
- Zeigen Sie Interesse an anderen.
- Hören Sie mehr zu als das Sie sprechen. Ein großer Fehler ist es, wenn Sie eine Art Verkaufsgespräch beginnen oder über Ihre “ach-so-tolle-Karriere” reden.
- Fokussieren Sie nicht so sehr auf das was Sie sprechen und wiedersprechen Sie anderen nicht mit allzu viel Kritik.
- Präsentieren Sie eine offene Einstellung. Man weiß nie, was ein Kontakt auf diesem Event für Sie alles noch tun kann. Vielleicht werden es gute Geschäfte oder die gegenseitigen Netzwerkkontakte könenn später einmal behilflich sein. Bleiben Sie nicht stur bei Ihrer Meinung und halten Sie sich offen und gesprächsbereit.

Haben Sie bereits Erfahrung mit Businesstreffen. Schreiben Sie uns und kommentieren Sie gerne diesen Artikel.